Arbeitszeit-Management für Krankenhäuser

Arbeitszeitgestaltung & Arbeitszeitrecht


  •  > 300 Krankenhäuser begleitet, > 500 Arbeitszeitprojekte
  • > 35 Jahre Arbeitszeitberater, Rechtsanwalt & Mediator
  • Führende Veröffentlichungen zur Arbeitszeitgestaltung in Krankenhäusern


Arbeitszeitgestaltung und Arbeitszeitrecht

RA Dr. Christian Schlottfeldt begleitet seit 1998 Unternehmen und Einrichtungen des öffentlichen und sozialwirtschaftlichen Sektors verschiedenster Branchen als unabhängiger Experte für betriebliche Arbeitszeitgestaltung und alle damit verknüpften rechtlichen Fragestellungen.


Mit seiner Erfahrung aus weit über 500 Arbeitszeitprojekten in über 300 Krankenhäusern und seiner Doppelqualifikation als Arbeitszeitberater und Rechtsanwalt gilt er als einer der führenden Köpfe auf diesem Gebiet. Er ist darüber hinaus Autor zahlreicher Fachveröffentlichungen, u.a. Herausgeber des Buchs „Arbeitszeitgestaltung in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen“ und Mitautor des Handbuchs „Arbeitsstrafrecht“ (Hrsg. Ignor/Mosbacher) und Dozent für Hochschulen, Verbände und Fortbildungsinstitute.


Wir beide haben seit 20 Jahren in zahlreichen Projekten immer wieder zusammengearbeitet.


Vorteile

Langjährige Spezialisierung auf Arbeitszeitfragen

Als Berater, Rechtsanwalt, Autor und Dozent konzentriert Dr. Schlottfeldt sich seit über 35 Jahren auf Arbeitszeitgestaltung und Arbeitszeitrecht

Verbindung von juristischer Expertise und Organisationspraxis

Als Rechtsanwalt und Experte für die Anpassung von Arbeitszeitmodellen  kennt Dr. Schlottfeldt die rechtlich- organisatorischen Umsetzungspotenziale

Erfahrung im Gesundheitswesen

In weit über 300 Krankenhäusern hat Dr. Schlottfeldt die besonderen Anforderungen an Arbeitszeitgestaltung und Dienstplanung begleitet

Mediative Unterstützung bei Mitbestimmungsprozessen

Als ausgebildeter Mediator begleitet Dr. Schlottfeldt die intensiven Verhandlungen der Arbeitszeitregelungen mit den Betriebs- bzw. den Personalräten oder Mitarbeitervertretungen

Sicherheit bei regulatorischen Anforderungen

Als Rechtsanwalt begleitet Dr. Schlottfeldt die Anpassungen der Arbeitszeitmodelle an die neueste Rechtsprechung und aktuellsten gesetzlichen Anforderungen

Wirtschaftlich tragfähige Lösungen

Als Berater berücksichtigt Dr. Schlottfeldt auch die wirtschaftlichen Auswirkungen

Wie funktioniert Arbeitszeitberatung?


Ihr Bedarf


Arbeitszeitregelungen sind häufig historisch gewachsen. Neue gesetzliche Anforderungen, wirtschaftliche Veränderungen oder organisatorische Entwicklungen machen es jedoch notwendig, bestehende Modelle zu überprüfen.

Besonders in Organisationen mit Schichtbetrieb oder komplexen Dienstsystemen können Arbeitszeitfragen schnell zu rechtlichen oder organisatorischen Problemen führen.



Die Lösung:

Arbeitszeitgestaltung


Eine strukturierte Analyse und Gestaltung von Arbeitszeitmodellen schafft Rechtssicherheit und ermöglicht gleichzeitig praktikable Lösungen für Organisation und Mitarbeitende.

Schwerpunkte


Arbeitszeitrecht und Compliance

Rechtliche Prüfung und Gestaltung von Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung.


Arbeitszeitmodelle und Mitbestimmung

Konzeption und Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle sowie Begleitung von Verhandlungen mit Betriebs- und Personalräten.


Arbeitszeitgestaltung im Gesundheitswesen

Beratung von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen bei der rechtssicheren Organisation von Dienstplanung, Bereitschaftsdiensten und Arbeitszeitkonten.



Leistungen

1. Erstgespräch

Im Erstgespräch klären wir die Ausgangssituation und den konkreten Beratungsbedarf.

2. Prüfung der bestehenden Arbeitszeitregelungen: „Arbeitszeitschutz-Check“

Wir prüfen bestehende Arbeitszeitmodelle und deren Umsetzung auf deren Vereinbarkeit mit bestehenden Regelungen inklusive der vergütungsrechtlichen Bewertung zum Beispiel von „Nebenzeiten“ sowie der Prüfung der korrekten Abbildung in der betrieblichen Zeitwirtschaft

3. Risikobewertung

Wir bewerten die arbeitszeitschutzrechtlichen Abweichungen hinsichtlich Bußgeld- straf – und deliktsrechtlicher Haftung sowie Ordnungsmaßnahmen.

5. Analyse und Berechnung der betrieblichen Arbeitszeit- und Personalbedarfe

Wir berechnen den für die Einhaltung der arbeitsschutzrechtlicher Grenzen erforderlichen Personalbedarfe und identifizieren mit Ihnen die Möglichkeiten für die wirtschaftliche Optimierung durch die Gestaltung rechtskonformer Dienstmodelle unter Einbindung der Mitarbeitenden.

6. Erarbeitung rechtskonformer Arbeitszeitmodelle und passgenauer Dienstzeiten für Schicht – und Dienstpläne.

xxx.

7. Erarbeitung von Betriebs- bzw. Dienstvereinbarung zur Arbeitszeitgestaltung

xxx.

8. Moderation betrieblicher Konfliktlösungsgremien („Arbeitszeitkommission“)

xxx.

9. Begleitung von Einigungsstellen-Verfahren

xxx.

10. Durchführung von Arbeitszeit-Workshops

Wir moderieren Arbeitszeit-Workshops, um rechtsichere Lösungen für arbeitszeitrechtliche Fragestellungen zu erarbeiten, zum Beispiel für die Nutzung arbeitszeitrechtlicher Gestaltungs- und Steuerungsoptionen im Rahmen betrieblicher Arbeitszeitmodelle, Optimierung der Schichtpläne, Steuerung von Zeitkonten, Entwicklung von „Spielregeln“ der Arbeitszeitverteilung im flexiblen Tagdienst, Umgang mit mobilen Arbeitsmitteln, Konzepten zur systematischen Vertretung bei (auch kurzfristigen) Personalausfällen, Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienst, Umgang mit betrieblicher Zeiterfassung und so weiter.

11. Beantragung, arbeitszeitrechtlicher Ausnahme-Bewilligungen

Wir unterstützen bei der Beantragung von Ausnahmebewilligung, zum Beispiel für Sonn– und Feiertagsbeschäftigung oder Verlängerung der Höchstarbeitszeit.

12. Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter

Wir schulen Führungskräfte und Mitarbeiter beim Umgang mit arbeitszeitrechtlichen Regelungen, einschließlich der Erarbeitung von Schulung Materialien (zum Beispiel Frage –/Antwort Listen).

FAQ


  • Warum ist Arbeitszeit ein strategisches Thema für Organisationen?

    Das Interim Management ist eine befristete Wahrnehmung von Führungs- und Management-Aufgaben. Manager ad interim werden meist angefordert, wenn eigene Kapazitäten nicht ausreichen und/oder unser fachspezifisches Know-how mittel- und langfristig benötigt wird. Auch im Krankenhaus-Bereich ist das Interim-Management auf dem Vormarsch, insbesondere zur Überbrückung von Vakanzen im Bereich der Geschäftsführung, zunehmend aber auch im nachgeordneten Bereich.

  • Welche Rolle spielt die aktuelle Rechtsprechung zur Arbeitszeit?


    Es gibt sehr unterschiedliche Situationen, wo der Einsatz von Interim Personalchef:innen Sinn macht:

    1. Interim Management für spezifische Projekte, z.B. die serviceorientierte Transformation des Personalbereich.
    2. Interim Management zur Überbrückung eines Management-Engpasses
    3. Interim Management als Hilfe bei der Lösung herausfordernder Unternehmenssituationen , wie z.B. einer Sanierung)
  • Warum ist Arbeitszeit im Gesundheitswesen besonders komplex?

    Schichtsysteme, Bereitschaftsdienste und tarifliche Regelungen führen zu einer Vielzahl organisatorischer und rechtlicher Anforderungen.

  • Wann lohnt sich eine Überprüfung bestehender Arbeitszeitmodelle?

    Vor allem bei organisatorischen Veränderungen, neuen gesetzlichen Anforderungen oder Konflikten mit Mitbestimmungsgremien.

  • Unterstützen Sie auch bei Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit?

    Ja. Ein wichtiger Teil unserer Arbeit ist die Begleitung und rechtliche Gestaltung von Arbeitszeitregelungen in mitbestimmten Organisationen.